Entreprise Localité Canton Domaine d'activité
Localité
Genève
Canton
Genève
Référence Nr.
307_19
Début du stage
2019
Description
  • Facturation et planification des travaux, de la maintenance, clean et manoeuvre et des réparations legères
  • Soutien administratif aux différents cadres et coordinateurs du site
  • Gestion de l'offre pour la réservation des groupes
  • Rédaction des procès-verbaux, correspondance et commande de matériel
  • Organisation de séminaire, séance de travail et suivi de différents projets
  • Tâches administratives diverses
Domaine d'activité
Planification/développement/gestion de projet
Localité
Lausanne
Canton
Vaud
Référence Nr.
310_19
Début du stage
2019
Description
  • La correspondance avec les locataires et les maîtres d’état,Ÿ la gestion immobilière administrative avec le programme informatique SAP, l'aide à la rédaction de baux à loyer, le traitement des factures,
  • L’aide à des mises en valeur, recherches de partenaires commerciaux
  • Ponctuellement, l'aide au secrétariat pour prise des appels téléphoniques
  • Le traitement des offres des artisans et l’établissement de bons de travail, la gestion administrative et les décomptes d’une déchetterie, des activités de classement et d’archivage
Domaine d'activité
Immobilier/fiduciaire
Localité
Lausanne
Canton
Vaud
Référence Nr.
308_19
Début du stage
2019
Description
  • Réception et accueil des clients
  • Réservation de salles de cours pour les clients internes et externes
  • Préparation des salles de cours et organisation de catering
  • Passation de tests d'aptitudes et de tests vue et ouïe
  • Gestion du matériel
  • Diverses tâches administratives
  • Interlocuteur de tous les clients externes et internes
Domaine d'activité
Réception
Localité
Lausanne
Canton
Vaud
Référence Nr.
314_19
Début du stage
2019
Description
  • Épauler la direction de la région Conseil HR sur les plans administratif et organisationnel (coordination des délais, renseignements téléphoniques, correspondance, organisation de séances)
  • Répondre de l’organisation des réunions de team
  • Garantir la distribution du courrier, y compris l’archivage dans l’e-Dossier
  • Rédiger des rapports, établir et gérer des listes et des présentations PowerPoint
  • Tâches administratives diverses
Domaine d'activité
Gestion du personnel
Localité
Lausanne
Canton
Vaud
Référence Nr.
315_19
Début du stage
2019
Description
  • Collaboration dans l'établissement de la planification mensuelle du personnel - affectation sous l'angle économique et de la satisfaction du personnel
  • Application de standards et directives (nationaux, CCT, LDT, LTr) dans le cadre de la planification du personnel
  • Préparation de documents servant de base à la planification annuelle (p.ex. vacances, saisonalité), sur excel.
  • Analyse des soldes de temps des collaborateurs
  • Organisation de Meetings, liste des mandats, prise de PV
  • Etablissement de présentations et OPL/ aide-mémoire
  • Tâches administratives diverses
Domaine d'activité
Gestion du personnel
Localité
Lausanne
Canton
Vaud
Référence Nr.
301_19
Début du stage
2019
Description
  • Contact et information par téléphone et par e-mail aux apprentis et à leurs formateurs
  • Soutien administratif aux responsables de la formation dans les différentes tâches quotidiennes (gestion des absences, actualisation de bases de données, commande d’effets d’uniforme)
  • Planification et organisation de séances, de visites de service et d’entretiens
  • Organisation et préparation de cours pour les apprentis et leurs modérateurs
  • Participation à des entretiens d’engagement pour les apprentis et les stagiaires de commerce
  • Soutien du team dans ses tâches administratives
Domaine d'activité
Backoffice
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
182_19
Début du stage
2019
Description
  • Tägliches Einlesen und Validieren der Kreditorenrechnungen
  • Rechnungsprüfung auf MwSt.-Konformität
  • Rechnungsverbuchung
  • Bearbeitung der Mahnungen
  • Überwachung offener Rechnungen
  • Unterstützung im operativen Einkauf
  • Diverse administrative Tätigkeiten
Domaine d'activité
Finanzen/Controlling
Localité
Ostermundigen
Canton
Bern
Référence Nr.
024_19
Début du stage
2019
Description
  • Unterstützung der Strategischen Anlagenmanager mit Daten-Analysen und Report-Erstellung
  • Administrativer Support für die Anwendung von SBB-Tools 
  • Administration der MS Sharepoint-Ablage
  • Daten-Analysen und Report-Erstellung
Domaine d'activité
Backoffice
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
165_19
Début du stage
2019
Description
In dieser Stelle erhältst du einen Einblick in den Alltag der Führungsunterstützung und übernimmst die Verantwortung für vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben als Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Fahrplan und Netzdesign (Geschäftsleitungsmitglied):
  •  Koordination des Terminkalenders und Führung der Tagesmappe (Dossier von Sitzungsunterlagen)
  • Koordination von Sitzungen (inkl. elektronischer Bereitstellung der Unterlagen, Sitzungszimmer reservieren, Termine mit Beteiligten abklären, Verpflegung organisieren, Einladung erstellen und verschicken)
  • Qualitätscheck der Unterlagen für Sitzungen (konzernweit und extern)
  •  Mitorganiosation von Kader- und Mitarbeiteranlässen zusammen mit anderen Praktikanten und Lernenden
  • Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
Du wirst Teil eines jungen Teams mit drei weiteren Praktikanten und einem Lernenden
Domaine d'activité
Assistenz
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
003_19
Début du stage
2019
Description
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Vielseitige allgemeine Sekretariatsarbeiten und Führungsunterstützung
  • Aktive Unterstützung bei diversen Workshops und Seminaren
  • Unterstützung und Aktualisierung des SBB-Intranets der Geschäftseinheit Sicherungsanlagen und Zugbeeinflussung (SAZ)
  • Sicherstellung der administrativen Abläufe bei Ein- und Austritten von externen und internen Mitarbeitern
Domaine d'activité
Assistenz
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
004_19
Début du stage
2019
Description
Werde Teil eines jungen Teams mit drei weiteren Praktikanten und übernimm die Verantwortung für vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Fahrplan und Netzdesign:
  • Übernahme von kleineren Projekten aus den Geschäftseinheiten
  • Verantwortung für den Intranetauftritt des Geschäftsbereichs
  • Organisation von Mitarbeiteranlässen
  • Mitorganisation von Kaderanlässen
  • Qualitätscheck der Unterlagen für Sitzungen (konzernweit und extern)
  • Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz, selbständig oder nach Vorlage
  • Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Domaine d'activité
Backoffice
Localité
Ostermundigen
Canton
Bern
Référence Nr.
094_19
Début du stage
2019
Description
  • Unterstützung der Führungskräfte Telecom
  • Mithilfe beim Terminmanagement vom Leiter Telecom
  • Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Anlässen
  • Intranet bearbeiten
  • Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
Domaine d'activité
Assistenz
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
112_19
Début du stage
2019
Description
  • Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich
  • Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden
  • Laufende Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Bestellsysteme
  • Selbständige Durchführung von Beschaffungsgeschäften
  • Führen von Reporting, Statistiken und Berichte im Auftrag der Einkäufer
Domaine d'activité
Einkauf
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
119_19
Début du stage
2019
Description
  • Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich
  • Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden
  • Laufende Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Bestellsysteme
  • Selbständige Durchführung von Beschaffungsgeschäften
  • Führen von Reporting, Statistiken und Berichte im Auftrag der Einkäufer
Domaine d'activité
Einkauf
Localité
Worblaufen
Canton
Bern
Référence Nr.
128_19
Début du stage
2019
Description
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Aktive Unterstützung in der Führungsunterstützung, in Projektarbeiten sowie in diversen administrativen Tätigkeiten
  • Organisation von Workshops, Klausuren und Events
  • Mitarbeit im Kompetenzcenter für Beschaffungen von Dienstleistungen
  • Sicherstellen der administrativen Abläufe bei Ein- und Austritten von internen und externen Mitarbeitenden
Domaine d'activité
Backoffice
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
023_19
Début du stage
2019
Description
  • Führungsunterstützung des Leitungsteams Finance Innovation, d.h. organisatorische, administrative und teilweise konzeptionelle Aufgaben in engem Austausch mit den Leitungspersonen
  • Aktive Unterstützung in der Führungsunterstützung, in Projekten und Spezialthemen sowie in diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Organisation von Workshops, Tagungen und Events)
  • Durchführung von Recherchen und Analysen im Umfeld Finanz Innovation
  • Unterstützung des Innovation Engineerings in unterschiedlichen finanzrelevanten Aufgabenbereichen
Domaine d'activité
Finanzen/Controlling
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
176_19
Début du stage
2019
Description
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Mitarbeit als Führungsunterstützung / Assistenz (Bearbeiten des Posteingangs, Materialbewirtschaftung, Erstellung von Unterlagen)
  • Empfang von Besucher/innen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Organisation und Durchführung von Meetings und Anlässen
  • Unterstützung der Projektleitenden / Fachspezialisten (Präsentationen erstellen, punktuelle Mitarbeit in Projekten)
  • Erstellen und Auswerten von Umfragen, Betreuung einer Produktplattform
Domaine d'activité
Assistenz
Localité
Worblaufen
Canton
Bern
Référence Nr.
115_19
Début du stage
2019
Description
  • Versand von Bestellungen und Verträgen
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Erstellen von Bestellungen (IT-Dienstleistungen, Software und Hardware)
  • Führen der Korrespondenz mit Firmen und Mitarbeitern
  • Sonderaufträge (Erstellen von Präsentationen, Exceltabellen etc.) für den Einkauf
Domaine d'activité
Einkauf
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
114_19
Début du stage
2019
Description
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Administratives und organisatorisches Unterstützen der Leitung HR-Beratung & Personalpolitik (Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Korrespondenz, Sitzungsorganisation)
  • Mitarbeit der Organisation und Durchführung von Mitarbeitendenanlässe und Kaderworkshops
  • Führen von Reportings, Erstellen und Pflegen von Listen und Powerpoint-Präsentationen
  • Pflege der Sharpoint-Plattform
  • Bewirtschaften von IT-Mitteln und Berechtigungen für Teammitglieder
Domaine d'activité
Assistenz
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
078_19
Début du stage
2019
Description
  • Sie arbeiten zusammen mit anderen Auszubildenden im Backoffice der integrierten Kommunikation
  • Sie unterstützen das Backoffice bei der Bedienung des Medientelefons und bei der Annahme der schriftlichen Medienanfragen
  • Sie publizieren Inhalte auf unserer Newsplattform und versenden Medienmitteilungen, Medieneinladungen und weitere Produkte
  • Sie sind verantwortlich für die wöchentliche Aufbereitung der Kommunikations-Planungsliste
  • Sie führen das Protokoll an Sitzungen
  • Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Events und Medienkonferenzen mit
Domaine d'activité
Marketing/Kommunikation