Entreprise Localité Canton Domaine d'activité
Localité
Brig
Canton
Valais
Référence Nr.
F144_19
Début du stage
2019
Description
  • Planification et répartition des travaux de maintenance
  • Création, traitement et validation de modules de travail
  • Soutien à l’administration du site
  • Diverses tâches administratives


Domaine d'activité
Planification/développement/gestion de projet
Localité
Lausanne
Canton
Vaud
Référence Nr.
308_19
Début du stage
2019
Description
  • Réception et accueil des clients
  • Réservation de salles de cours pour les clients internes et externes
  • Préparation des salles de cours et organisation de catering
  • Passation de tests d'aptitudes et de tests vue et ouïe
  • Gestion du matériel
  • Diverses tâches administratives
  • Interlocuteur de tous les clients externes et internes
Domaine d'activité
Réception
Localité
Lausanne
Canton
Vaud
Référence Nr.
314_19
Début du stage
2019
Description
  • Épauler la direction de la région Conseil HR sur les plans administratif et organisationnel (coordination des délais, renseignements téléphoniques, correspondance, organisation de séances)
  • Répondre de l’organisation des réunions de team
  • Garantir la distribution du courrier, y compris l’archivage dans l’e-Dossier
  • Rédiger des rapports, établir et gérer des listes et des présentations PowerPoint
  • Tâches administratives diverses
Domaine d'activité
Gestion du personnel
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
004_19
Début du stage
2019
Description
Werde Teil eines jungen Teams mit drei weiteren Praktikanten und übernimm die Verantwortung für vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Fahrplan und Netzdesign:
  • Übernahme von kleineren Projekten aus den Geschäftseinheiten
  • Verantwortung für den Intranetauftritt des Geschäftsbereichs
  • Organisation von Mitarbeiteranlässen
  • Mitorganisation von Kaderanlässen
  • Qualitätscheck der Unterlagen für Sitzungen (konzernweit und extern)
  • Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz, selbständig oder nach Vorlage
  • Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Domaine d'activité
Backoffice
Localité
Ostermundigen
Canton
Bern
Référence Nr.
094_19
Début du stage
2019
Description
  • Unterstützung der Führungskräfte Telecom
  • Mithilfe beim Terminmanagement vom Leiter Telecom
  • Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Anlässen
  • Intranet bearbeiten
  • Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
Domaine d'activité
Assistenz
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
115_19
Début du stage
2019
Description
  • Versand von Bestellungen und Verträgen
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Erstellen von Bestellungen (IT-Dienstleistungen, Software und Hardware)
  • Führen der Korrespondenz mit Firmen und Mitarbeitern
  • Sonderaufträge (Erstellen von Präsentationen, Exceltabellen etc.) für den Einkauf
Domaine d'activité
Einkauf
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
114_19
Début du stage
2019
Description
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Administratives und organisatorisches Unterstützen der Leitung HR-Beratung & Personalpolitik (Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Korrespondenz, Sitzungsorganisation)
  • Mitarbeit der Organisation und Durchführung von Mitarbeitendenanlässe und Kaderworkshops
  • Führen von Reportings, Erstellen und Pflegen von Listen und Powerpoint-Präsentationen
  • Pflege der Sharpoint-Plattform
  • Bewirtschaften von IT-Mitteln und Berechtigungen für Teammitglieder
Domaine d'activité
Assistenz
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
052_19
Début du stage
2019
Description
  • Unterstützung im Fachsupport für das Learning Management System (LMS) der SBB
  • Mithilfe bei der Sicherstellung der Datenqualität im LMS
  • Konzeptionelle Unterstützung in Projekten
  • Organisation von Sitzungen, Betriebsmeetings und Anlässen
  • Erstellen von Schulungsunterlagen für Anwender
  • Mithilfe bei der Betreuung der eigenen Intranetseiten und Sharepoint
Domaine d'activité
Backoffice
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
159_19
Début du stage
2019
Description
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Mitverantwortung für die Administration des eigenen Ausbildungsportfolios der Bildung SBB
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse
  • Mitarbeit in einem Junior Business Team (8 Lernende, 6 Praktikanten)
  • Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und Auftraggebern
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Produktmanagern
  • Anwendung von diversen IT-Systemen
Domaine d'activité
Backoffice
Localité
Ostermundigen
Canton
Bern
Référence Nr.
135_19
Début du stage
2019
Description
FrontDesk & Dokumentmanagement:
  • Bearbeitung von Inboundcalls und E-Mails in mehreren Sprachen
  • Zuteilung von Gesschäftsfällen ans Back Office
Kreditorenbuchhaltung:
  • Rechnungsverarbeitung
  • Abklärungen mit Lieferanten und internen Partnern
  • Bearbeitung von Buchungsfehlern
  • Überwachung Skonto
Debitorenbuchhaltung:
  • Fakturierung
  • Bonitätsprüfungen
  • Rechtliches Inkasso
  • Bearbeiten von Zahlungsein- und ausgängen
  • Verarbeiten von Inkassogebühren

Projektbuchhaltung:

  • Erarbeitung der finanziellen Projekttatbestände bei Investitionsprojekten
  • Fakturierung Beiträge Dritte
  • Anlegen von Intercompany-Bestellungen
Domaine d'activité
Finanzen/Controlling
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
172_19
Début du stage
2019
Description
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Bewirtschaftung interner Informationsplattformen (Intranet, Sharepoint, etc.)
  • Unterstützung und Assistenz des Projektportfolio Managers in der Planung der Investitionen
  • Administrative Tätigkeiten (Terminmanagement, Berechtigungswesen, Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Organisation von Meetings)
  • Redaktionelle und inhaltliche Gestaltung von Newslettern und Infoschreiben
Domaine d'activité
Planification/développement/gestion de projet
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
059_19
Début du stage
2019
Description
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Erstellen von Ausbildungs-, Dokumentations- und Präsentationsunterlagen
  • Protokollführung bei Meetings
  • Betreuung Erfassungssystems der Berufs- & Freizeitunfälle (Verarbeiten, Analysieren der Ereignisse sowie Support der Anwender)
  • Organisation von Anlässen und Meetings
  • Unterstützung bei allg. Planungs- und Führungsaufgaben des Leiters Arbeitssicherheit
Domaine d'activité
Assistenz
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
028_19
Début du stage
2019
Description
  • Sie lernen mit dem Dokumenten- und Qualitätsmanagement von SAP zu arbeiten
  • Sie betreuen künftige User eines Tools zur Bearbeitung von Abweichungen während deren Schulungsphase
  • Sie bekommen Einblick in die strukturierte Erstellung von Dokumenten mit der marktführenden Software FrameMaker
  • Sie unterstützen das Team bei administrativen Arbeiten wie Protokollführung, Präsentationen, Umfragen, Auswertungen, Analysen sowie Workshop- und Meetingplanung
Domaine d'activité
Assistenz
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
012_19
Début du stage
2019
Description
  • Erstellen von Controllingtools in Excel und SAP
  • Unterstützung von Teammitgliedern bei Projektarbeiten
  • Mithilfe bei der Durchführung von Anlässen
  • Führen der Pendenzen und Protokollerstellen bei Meetings
  • Erstellen von umfangreichen Präsentationen
  • Diverse administrative Aufgaben
Domaine d'activité
Planification/développement/gestion de projet
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
110_19
Début du stage
2019
Description
  • Organisation und Durchführung von abwechslungsreichen Events, Workshops und Sitzungen
  • Mitwirken bei interessanten Projekten und selbständige Ausführung von kaufmännischen Aufgaben im Bereich Facility Management
  • Eigenverantwortliche Erstellung von umfangreichen Präsentationen sowie Sitzungs-, Ausbildungs- und Dokumentationsunterlagen
  • Anspruchsvolle Auswertungen und Analysen von Kennzahlen zu Unterhaltswerkstätten, Projekten und Kundenzufriedenheit
  • Gestaltung und Aktualisierung unseres Intranet-Auftritts basierend auf Sharepoint und Anfertigung von kreativen Schaubildern und Grafiken
  • Bei der genauen Aufgabenzusammenstellung berücksichtigen wir gerne Ihre Interessen
Domaine d'activité
Assistenz
Localité
Bern
Canton
Bern
Référence Nr.
047_19
Début du stage
2019
Description
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Unterstützung des Bereichs Support und Qualität bei vielseitigen Aufgaben rund um die Instandhaltung sowie der Sicherstellung der Fahrzeugbezogenen Dokumentation
  • Aktives Beitragen zur Weiterentwicklung der Kundenorientierung und Mithilfe bei der Beschaffung von Hilfsmitteln und der Organisation von Anlässen
  • Mitwirken bei interessanten Projekten mit organisatorischer Verantwortung von Leitungs-/ Strategie – Workshops und dem Sitzungsmanagement (Einladung / Protokolle/ Pendenzen)
  • Erstellen von Auswertungen, Berichte und Statistiken
Domaine d'activité
Assistenz
Localité
Immensee
Canton
Schwyz
Référence Nr.
200_19
Début du stage
2019
Description
  • Unterstützung Bauführer in administrativen Belangen
  • Ermittlung von Leistungswerten auf der Baustelle
  • Dokumentation der wichtigen Meilensteine und Bauverfahren einer Baustelle
  • Arbeitsort im Büro und auf der Baustelle
  • Diverse administrative Aufgaben
Domaine d'activité
Planification/développement/gestion de projet
Localité
Olten
Canton
Solothurn
Référence Nr.
109_19
Début du stage
2019
Description
  • Bedienen des Empfangs sowie Entgegennehmen von telefonischen und schriftlichen Buchungsanfragen für das Bildungszentrum
  • Bereitstellen der Schulungsräume
  • Empfang von Kursleitern und Gästen
  • Buchen sowie Bereitstellen von Zusatzleistungen (z.B. Schulungsmaterial und Catering)
  • Reservationen in Restaurants
  • Eignungstests sowie Seh- und Hörtests mit Bewerbern durchführen
  • Mithilfe bei der Ausbildung der Lernenden (KVöV)
  • Wartung und Kontrolle der Medien und Geräte
  • Führen der internen Kafikasse
  • Kontrolle der Bestände im Materialraum sowie deren Bestellung
Domaine d'activité
Réception
Localité
Brig
Canton
Valais
Référence Nr.
144_19
Début du stage
2019
Description
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Planung und Zuteilung von Instandhaltungsarbeiten
  • Arbeitsmodule erstellen, bearbeiten und quittieren
  • Unterstützung der Standortadministration
Domaine d'activité
Planification/développement/gestion de projet
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