Entreprise Localité Canton Domaine d'activité
Localité
Genève
Canton
Genève
Référence Nr.
307_19
Début du stage
2019
Description
  • Facturation et planification des travaux, de la maintenance, clean et manoeuvre et des réparations legères
  • Soutien administratif aux différents cadres et coordinateurs du site
  • Gestion de l'offre pour la réservation des groupes
  • Rédaction des procès-verbaux, correspondance et commande de matériel
  • Organisation de séminaire, séance de travail et suivi de différents projets
  • Tâches administratives diverses
Domaine d'activité
Planification/développement/gestion de projet
Localité
Genève
Canton
Genève
Référence Nr.
316_19
Début du stage
2019
Description
  • Soutien Chef de vente dans l'administration
  • Gestion des bancomats
  • Comptabilité
  • Assistant libre-service client et opérations au guichet
Domaine d'activité
Conseil/vente
Localité
Genève
Canton
Genève
Référence Nr.
304_19
Début du stage
2019
Description
  • Soutien des teamcoachs dans le travail opérationnel des guichets
  • Gestion administrative des collaborateurs
  • Travail administratif dans le cadre de vente
  • Travail d'assistant libre-service
  • Domaine d'activité
    Conseil/vente
    Localité
    Lausanne
    Canton
    Vaud
    Référence Nr.
    310_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • La correspondance avec les locataires et les maîtres d’état,Ÿ la gestion immobilière administrative avec le programme informatique SAP, l'aide à la rédaction de baux à loyer, le traitement des factures,
    • L’aide à des mises en valeur, recherches de partenaires commerciaux
    • Ponctuellement, l'aide au secrétariat pour prise des appels téléphoniques
    • Le traitement des offres des artisans et l’établissement de bons de travail, la gestion administrative et les décomptes d’une déchetterie, des activités de classement et d’archivage
    Domaine d'activité
    Immobilier/fiduciaire
    Localité
    Lausanne
    Canton
    Vaud
    Référence Nr.
    306_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Soutien des chefs de projets dans la gestion financière des projets
    • Soutien informatique
    • Collaboration avec le Controlling de Projet dans la gestion du portefeuille
    • Participation à l'animation de l'équipe avec le chef de team
    • Possibilité d'aider à divers projets internes (développement d'outils informatiques, de rapports, etc.)
    Domaine d'activité
    Finances/controlling
    Localité
    Lausanne
    Canton
    Vaud
    Référence Nr.
    311_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Soutien de la direction de la région et du team, organisation de séances/séminaires, élaboration de procès-verbaux de séances
    • Introduction de données relatives à l'horaire dans le système informatique NeTS
    • Elaborer des études d'horaire et planifier les sillons sur la base des commandes passées par différentes entreprises de transport ferroviaires
    • Tâches administratives diverses
    Domaine d'activité
    Planification/développement/gestion de projet
    Localité
    Lausanne
    Canton
    Vaud
    Référence Nr.
    312_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Etablissement des contrats de façon autonome
    • Gestion des contrats d'installations d'infrastructure (conduites et baux à ferme) en partenariat avec les cantons, les communes, les entreprises et personnes tiers
    • Utilisation de la banque de données ContrAct pour traitement des contrats (création, facturation, archivage)
    • Soutien au team dans ses tâches administratives
    Domaine d'activité
    Planification/développement/gestion de projet
    Localité
    Lausanne
    Canton
    Vaud
    Référence Nr.
    305_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Soutien de la direction de la région, organisation de séances/séminaires, élaboration de procès-verbaux de séances, rédaction de correspondances internes et externes
    • Etablissement de dossiers de présentation et suivi de projets
    • Rédaction de correspondances internes et externes
    • Rédaction de procès-verbaux
    • Organisation de réunions, de séances de team et d’événements
    Domaine d'activité
    Assistance de direction
    Localité
    Lausanne
    Canton
    Vaud
    Référence Nr.
    308_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Réception et accueil des clients
    • Réservation de salles de cours pour les clients internes et externes
    • Préparation des salles de cours et organisation de catering
    • Passation de tests d'aptitudes et de tests vue et ouïe
    • Gestion du matériel
    • Diverses tâches administratives
    • Interlocuteur de tous les clients externes et internes
    Domaine d'activité
    Réception
    Localité
    Lausanne
    Canton
    Vaud
    Référence Nr.
    314_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Épauler la direction de la région Conseil HR sur les plans administratif et organisationnel (coordination des délais, renseignements téléphoniques, correspondance, organisation de séances)
    • Répondre de l’organisation des réunions de team
    • Garantir la distribution du courrier, y compris l’archivage dans l’e-Dossier
    • Rédiger des rapports, établir et gérer des listes et des présentations PowerPoint
    • Tâches administratives diverses
    Domaine d'activité
    Gestion du personnel
    Localité
    Lausanne
    Canton
    Vaud
    Référence Nr.
    315_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Collaboration dans l'établissement de la planification mensuelle du personnel - affectation sous l'angle économique et de la satisfaction du personnel
    • Application de standards et directives (nationaux, CCT, LDT, LTr) dans le cadre de la planification du personnel
    • Préparation de documents servant de base à la planification annuelle (p.ex. vacances, saisonalité), sur excel.
    • Analyse des soldes de temps des collaborateurs
    • Organisation de Meetings, liste des mandats, prise de PV
    • Etablissement de présentations et OPL/ aide-mémoire
    • Tâches administratives diverses
    Domaine d'activité
    Gestion du personnel
    Localité
    Lausanne
    Canton
    Vaud
    Référence Nr.
    301_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Contact et information par téléphone et par e-mail aux apprentis et à leurs formateurs
    • Soutien administratif aux responsables de la formation dans les différentes tâches quotidiennes (gestion des absences, actualisation de bases de données, commande d’effets d’uniforme)
    • Planification et organisation de séances, de visites de service et d’entretiens
    • Organisation et préparation de cours pour les apprentis et leurs modérateurs
    • Participation à des entretiens d’engagement pour les apprentis et les stagiaires de commerce
    • Soutien du team dans ses tâches administratives
    Domaine d'activité
    Backoffice
    Localité
    Ostermundigen
    Canton
    Bern
    Référence Nr.
    093_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Unterstützung des Programmteams und der Leitung "Transition Planning & Programme" im Tagesgeschäft
    • Sonderaufgaben im Rahmen einzelner Programme und Projekte je nach Neigung des Praktikanten
    • Organisation von Anlässen und Meetings
    • Administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben
    Domaine d'activité
    Planification/développement/gestion de projet
    Localité
    Bern
    Canton
    Bern
    Référence Nr.
    111_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich
    • Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden
    • Selbständige Durchführung von kleineren Beschaffungsgeschäften
    • Organisieren von internen und externen Meetings inklusive Protokollführung, Reportings, Statistiken und Berichten im Auftrag der Einkäufer
    Domaine d'activité
    Einkauf
    Localité
    Bern
    Canton
    Bern
    Référence Nr.
    019_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Unterstützung des Leiters und des gesamten Teams bei administrativen Tätigkeiten
    • Organisation von Sitzungen, Workshop und Anlässen
    • Erstellen von Präsentationen und Protokollen
    • Mitwirkung in interessanten Projekten
    Domaine d'activité
    Assistance de direction
    Localité
    Bern
    Canton
    Bern
    Référence Nr.
    097_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Anträgen, Berichten und Tabellenkalkulationen
    • Mitwirkung in der Erarbeitung von Budget, diversen Kalkulationen und Reports
    • Aufbereiten von Analysen und Interpretationen
    • Organisation von Sitzungen und Anlässen
    • Führen der Protokolle
    • Allgemeine Sachbearbeitung
    Domaine d'activité
    Finances/controlling
    Localité
    Bern
    Canton
    Bern
    Référence Nr.
    117_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Administrative Unterstützung im Bereich der Flottenbewirtschaftung
    • Unterstützung bei der Pflege von Schienenfahrzeugdaten im SAP
    • Erstellung und Pflege von Dokumenten und einfachen Prozessen
    • Bereitstellung von Reportings, Auswertungen und Statistiken
    • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
    Domaine d'activité
    Assistance de direction
    Localité
    Bern
    Canton
    Bern
    Référence Nr.
    165_19
    Début du stage
    2019
    Description

    In dieser Stelle erhältst du einen Einblick in den Alltag der Führungsunterstützung und übernimmst die Verantwortung für vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben als Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Fahrplan und Netzdesign (Geschäftsleitungsmitglied):

    •  Koordination des Terminkalenders und Führung der Tagesmappe (Dossier von Sitzungsunterlagen)
    • Koordination von Sitzungen (inkl. elektronischer Bereitstellung der Unterlagen, Sitzungszimmer reservieren, Termine mit Beteiligten abklären, Verpflegung organisieren, Einladung erstellen und verschicken)
    • Qualitätscheck der Unterlagen für Sitzungen (konzernweit und extern)
    •  Mitorganiosation von Kader- und Mitarbeiteranlässen zusammen mit anderen Praktikanten und Lernenden
    • Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen
    • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen

    Du wirst Teil eines jungen Teams mit drei weiteren Praktikanten und einem Lernenden

    Domaine d'activité
    Assistance de direction
    Localité
    Bern
    Canton
    Bern
    Référence Nr.
    003_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
    • Vielseitige allgemeine Sekretariatsarbeiten und Führungsunterstützung
    • Aktive Unterstützung bei diversen Workshops und Seminaren
    • Unterstützung und Aktualisierung des SBB-Intranets der Geschäftseinheit Sicherungsanlagen und Zugbeeinflussung (SAZ)
    • Sicherstellung der administrativen Abläufe bei Ein- und Austritten von externen und internen Mitarbeitern
    Domaine d'activité
    Assistance de direction
    Localité
    Bern
    Canton
    Bern
    Référence Nr.
    166_19
    Début du stage
    2019
    Description
    • Unterstützung des Leiters und des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
    • Erfassen von Protokollen
    • Intranet-Auftritt der Abteilung pflegen
    • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen

    Domaine d'activité
    Assistance de direction