Firma Ort Kanton Arbeitsgebiet
Tätigkeit
  • Collaborazione in un team di gestione
  • Vari compiti di carattere amministrativo
  • Collaborazione nella gestione amministrativa
  • Supporto ai gestori immobiliari
  • Corrispondenza, telefonate clienti
Ansprechpartner
Samuele Comandini
Resp. Gestione Filiale Ticino
079 611 60 01
Referenz Nr.
406
Firma
SBB AG, Immobilien
Ort
Bellinzona
Kanton
Ticino
Arbeitsgebiet
Immobili e fiduciaria
Tätigkeit
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Planung und Zuteilung von Instandhaltungsarbeiten
  • Arbeitsmodule erstellen, bearbeiten und quittieren
  • Unterstützung der Standortadministration
Ansprechpartner
Bryan Salzgeber
Teamleiter & Planer Brig
079 592 30 85
Referenz Nr.
144
Firma
SBB AG, Personenverkehr
Ort
Brig
Kanton
Wallis
Arbeitsgebiet
Planung/Entwicklung/Projektmanagement
Tätigkeit
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Selbständige Planung von Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Selbstständiges Bearbeiten von Anfragen im Bereich Ausbildungsdurchführung
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Erfassung und Pflege von Daten in den entsprechenden IT-Systemen
Ansprechpartner
Jasmin Kilchherr
Produktmanagerin
079 371 81 16
Referenz Nr.
138
Firma
SBB AG, Konzern
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Backoffice
Tätigkeit
  • Beratung von Kunden, Ausarbeitung von Standardangeboten und Generieren von Aufträgen
  • Korrekte Abwicklung von Kundengeschäften vom Angebot bis zur Fakturierung
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit des Verkaufsteams
  • Unterstützung der Bereiche Key Account Management und Marketing
  • Sicherstellung von administrativen Arbeiten
Ansprechpartner
Meira Lanz
Fachführung Verkauf und Innendienst
079 314 45 87
Referenz Nr.
147
Firma
SBB AG, Personenverkehr
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Beratung/Verkauf
Tätigkeit
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Aus- bzw. Weiterbildungsangeboten
  • Mithilfe bei administrativen Arbeiten (z.B. Präsentationserstellung, Terminbuchungen und Organisation von Teamsitzungen)
  • Bearbeitung und Koordination der Ausbildungsbestellungen unsere Lokführer/innen (schweizweit)
  • Bearbeitung, Auswertung und Analyse von Verspätungsfällen
Ansprechpartner
Nicole Hasler
Fachspezialistin
079 639 61 05
Referenz Nr.
154
Firma
SBB AG, Personenverkehr
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Backoffice
Tätigkeit
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Mitverantwortung für die Administration des eigenen Ausbildungsportfolios der Bildung SBB
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse
  • Mitarbeit in einem Junior Business Team (8 Lernende, 6 Praktikanten)
  • Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und Auftraggebern
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Produktmanagern
  • Anwendung von diversen IT-Systemen
Ansprechpartner
Gordana Stevic
Bildungsadministratorin
079 894 64 54
Referenz Nr.
159
Firma
SBB AG, Konzern
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Backoffice
Tätigkeit
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Mitarbeit und Assistenz in der Führungsunterstützung: Sie koordinieren Termine und verfassen die Korrespondenz in der Abteilung
  • Führen von Reportings, Erstellen und Pflegen von Listen und Powerpoint-Präsentationen
  • Administratives Unterstützen von Projekten der Legal Community
  • Sicherstellen der Postverteilung, Bewirtschaften von Bibliothek, IT-Mitteln und Berechtigungen für Teammitglieder
  • Übernehmen und unterstützen von Sonderaufträgen der Legal Community
Ansprechpartner
Sina Waldmeier
079 542 91 04
Referenz Nr.
163
Firma
SBB AG, Konzern
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Führungsunterstützung
Tätigkeit
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Koordination des Terminkalenders vom Leiter Fahrplan und Netzdesign
  • Führen der Tagesmappe vom Leiter Fahrplan und Netzdesign
  • Erstellen von Korrespondenz selbständig oder nach Vorlage
  • Koordination von Sitzungen (inkl. elektronischer Bereitstellung der Unterlagen, Sitzungszimmer reservieren, Termine mit Beteiligten abklären, Verpflegung organisieren, Einladung erstellen und verschicken etc.)
  • Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen
Ansprechpartner
Tobias Oechslin
Leiter Führungsunterstützung Fahrplan und Netzdesign
079 961 86 56
Referenz Nr.
165
Firma
SBB AG, Infrastruktur
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Führungsunterstützung
Tätigkeit
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Bewirtschaften des Projektportfolios
  • Unterstützung und Assistenz des Projektportfolio Managers in der Planung der Investitionen
  • Administrative Tätigkeiten (Terminmanagement, Berechtigungswesen, Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Organisation von Meetings)
  • Bewirtschaftung interner Informationsplattformen (Intranet, Sharepoint, etc.)
Ansprechpartner
Stephan Hofstetter
IT-Projektportfolio Manager
079 367 39 75
Referenz Nr.
172
Firma
SBB AG, Konzern
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Planung/Entwicklung/Projektmanagement
Tätigkeit
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Assistenz für den Leiter HR-Unternehmensentwicklung
  • Mithelfen bei der Organisation der Tagesgeschäfte
  • Mithelfen bei der Führung der Agenda des Leiters HR
  • Organisieren von Sitzungen (inkl. Bereitstellen der Unterlagen sowie der Infrastruktur)
  • Korrespondenz selbständig erstellen, gestalten und überarbeiten
  • Besucher/innen empfangen und betreuen
  • Erledigen von allgemeinen Back-Office Arbeiten wie z.B. Telefone entgegennehmen, Tagespost
  • Bearbeitung von Bestellanforderungen
Ansprechpartner
Roger Mauerhofer
Assistent Leiter Human Ressources
051 285 07 67
Referenz Nr.
173
Firma
SBB AG, Konzern
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Personalwesen
Tätigkeit
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Mitarbeit als Führungsunterstützung / Assistenz (Bearbeiten des Posteingangs, Materialbewirtschaftung, Erstellung von Unterlagen)
  • Empfang von Besucher/innen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Organisation und Durchführung von Meetings und Anlässen
  • Unterstützung der Projektleitenden / Fachspezialisten (Präsentationen erstellen, punktuelle Mitarbeit in Projekten)
  • Erstellen und Auswerten von Umfragen, Betreuung einer Produktplattform
Ansprechpartner
Nathalie Ott
Führungsunterstützung
079 632 87 44
Referenz Nr.
176
Firma
SBB AG, Konzern
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Backoffice
Tätigkeit
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter; insbesondere bei der Erstellung von Verträgen, Protokollen, Folien und allgemeiner Korrespondenz
  • Erfassung von Materialbestellungen und Bestellanforderungen im SAP
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Anlässen, Projektmeetings und Besprechungen
  • Aktualisierung des Intranets
  • Unterstützung im Termin- und Pendenzenmanagement
  • Korrespondenz mit Behörden und Interessenverbänden, fachliche Berichte und Präsentation verfassen/redigieren
  • Postverteilung für verschiedene Fachbereiche sowie telefonische Ansprechstelle für interne wie externe Anfragen
Ansprechpartner
Melanie Widmer
Projektassistentin
058 321 32 98
Referenz Nr.
167
Firma
BLS AG
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Planung/Entwicklung/Projektmanagement
Tätigkeit
  • Administrative Unterstützung der Projektleiter; insbesondere bei der Erstellung von Verträgen, Protokollen, Folien und allgemeiner Korrespondenz
  • Erfassung von Materialebstellungen und Bestellanforderungen im SAP
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Anlässen
  • Beantwortung und Koordination von Kundendienstanfragen
  • Aktualisierung unseres Intranets
  • Unterstützung im Termin- und Pendenzenmanagement
Ansprechpartner
Urs Guggisberg
Leiter Automation
058 327 29 83
Referenz Nr.
180
Firma
BLS AG
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Planung/Entwicklung/Projektmanagement
Tätigkeit
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Administrative Unterstützung der Leitung der Fahrzeugindustrie für Diesel- und Spezialfahrzeuge
  • Stellvertretung der Führungsunterstützung
  • Mitarbeit bei der Verbesserung der Arbeits-, Freizeitsicherheit und des Gesundheitsschutzes
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Events
  • Unterstützung bei der Implementierung von kontinuierlichen Verbesserungen in der Produktion
  • Mitarbeit bei der Arbeitsvorbereitung (Auftragsrückmeldungen, Nachkalkulationen, Archivierung)
  • Erstellen von Auswertungen und monatlichen Kundenreportings, sowie Pflege einer Access Datenbank für das Engineering
Ansprechpartner
Désirée Weiss
Führungsunterstützung
079 305 33 36
Referenz Nr.
151
Firma
SBB AG, Personenverkehr
Ort
Biel/Bienne
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Führungsunterstützung
Referenz Nr.
307
Firma
SBB AG, Personenverkehr
Ort
Genève
Kanton
Genève
Arbeitsgebiet
Planung/Entwicklung/Projektmanagement
Tätigkeit
  • Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich
  • Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden
  • Laufende Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Bestellsysteme
  • Selbständige Durchführung von Beschaffungsgeschäften
  • Führen von Reporting, Statistiken und Berichte im Auftrag der Einkäufer
Ansprechpartner
Jennifer Wong
Operativer Einkauf
079 406 61 51
Referenz Nr.
119
Firma
SBB AG, Infrastruktur
Ort
Bern
Kanton
Bern
Arbeitsgebiet
Einkauf
Tätigkeit
  • Soutien Chef de vente dans l'administration
  • Gestion des bancomats
  • Comptabilité
  • Assistant libre-service client et opérations au guichet
  • Ansprechpartner
    Ikoma Junior
    Teamcoach
    051 225 14 56
    Referenz Nr.
    316
    Firma
    SBB AG, Personenverkehr
    Ort
    Genève
    Kanton
    Genève
    Arbeitsgebiet
    Beratung/Verkauf
    Tätigkeit
    • Materialbewirtschaftung
    • Diverse administrative Aufgaben
    • Ansprechperson für alle externen und internen Kunden
    • Unterstützung der Ausbildungsleiter/innen und des Leiter Region Ost im administrativen Bereich (Lernendenadministration, Schuldaten, Berufskleider, Sekretariatsarbeiten, etc.)
    • Besucherempfang am Standort sicherstellen
    • Anlässe organisieren und durchführen (Elternabend, Lehrabschlussfest, Kunden- und Partneranlässe, Schulbesuche etc.)
    • Organisation von Eignungstests für Lehrstellenbewerber sowie Mitarbeit und Protokollierung bei Bewerbungsgesprächen
    Ansprechpartner
    Thomas Tanner
    Ausbildungsleiter
    058 852 59 63

    Referenz Nr.
    129
    Firma
    login Berufsbildung AG
    Ort
    Landquart
    Kanton
    Graubünden
    Arbeitsgebiet
    Empfang
    Tätigkeit
  • Réception et accueil des clients
  • Réservation de salles de cours pour les clients internes et externes
  • Préparation des salles de cours et organisation de catering
  • Passation de tests d'aptitudes et de tests vue et ouïe
  • Gestion du matériel
  • Tâches administratives diverses
  • Interlocuteur de tous les clients externes et internes
  • Ansprechpartner
    Monique Blanch
    Gestionnaire du Centre de formation
    051 224 01 30
    Referenz Nr.
    308
    Firma
    SBB AG, Konzern
    Ort
    Lausanne
    Kanton
    Vaud
    Arbeitsgebiet
    Empfang
    Tätigkeit
  • Etablissement de dossiers de présentation et suivi de projets
  • Organisation visite de chantiers
  • Soutien communication et information chantiers
  • Traitement boîte mails Léman 2030
  • Soutien administratif au team de direction
  • Rédaction de correspondances internes et externes
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Organisation de séminaires et séances
  • Tâches administratives diverses
  • Ansprechpartner
    Cédric Locatelli
    Responsable Orientation Clients
    079 566 11 23
    Referenz Nr.
    313
    Firma
    SBB AG, Infrastruktur
    Ort
    Lausanne
    Kanton
    Vaud
    Arbeitsgebiet
    Planung/Entwicklung/Projektmanagement