Ditta Località Cantone Settore di lavoro
Località
Bellinzona
Cantone
Ticino
Riferimento Nr.
402_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Gestione del materiale
  • Vari compiti di carattere amministrativo
  • Interlocutore/trice per tutti i clienti esterni e interni
  • Gestione del Centro di formazione e delle aule appartenenti alla Regione di Formazione Sud
  • Preparazione delle aule e organizzazione del vitto
  • Esecuzione di test di idoneità
  • Fatturazione delle prestazioni svolte per i clienti esterni
Settore di lavoro
Ricezione
Località
Bellinzona
Cantone
Ticino
Riferimento Nr.
405_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Supporto del team per quanto riguarda i lavori di carattere amministrativo
L’unità «Gestione Impianti sud» progetta e gestisce le installazioni dell’ impianto di servizio e dello stabilimento industriale di Bellinzona per la manutenzione delle flotte dei nostri clienti. Le nostre mansioni:
  • definiamo l'infrastruttura
  • pianifichiamo la realizzazione, puntuale e conforme ai requisiti, degli impianti
  • forniamo prestazioni di manutenzione per questi impianti
Quale praticante presso lo Stabilimento Industriale FFS di Bellinzona (Officine) lei supporta il team “Gestione Impianti” nelle mansioni amministrative ed organizzative, quali ad esempio:
  • Allestire in modo autonomo resoconti e presentazioni per la direzione
  • Organizzare riunioni, eventi, workshop interni ed istruzioni
  • Gestire sotto-progetti quale supporto al team
  • Istruzione e supporto in loco ai manutentori
Settore di lavoro
Back office
Località
Ostermundigen
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
036_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Unterstützung des Projektmanagement-Teams
  • Administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben
  • Pflege der Projektplanungen und Projektreportings
  • Sonderaufgaben im Rahmen einzelner Projekte je nach Neigung des Praktikanten
  • Diverse administrative Aufgaben
Settore di lavoro
Planung/Entwicklung/Projektmanagement
Località
Ostermundigen
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
024_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Unterstützung der Strategischen Anlagenmanager mit Daten-Analysen und Report-Erstellung
  • Administrativer Support für die Anwendung von SBB-Tools 
  • Administration der MS Sharepoint-Ablage
  • Daten-Analysen und Report-Erstellung
Settore di lavoro
Back office
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
165_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione

In dieser Stelle erhältst du einen Einblick in den Alltag der Führungsunterstützung und übernimmst die Verantwortung für vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben als Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Fahrplan und Netzdesign (Geschäftsleitungsmitglied):

  •  Koordination des Terminkalenders und Führung der Tagesmappe (Dossier von Sitzungsunterlagen)
  • Koordination von Sitzungen (inkl. elektronischer Bereitstellung der Unterlagen, Sitzungszimmer reservieren, Termine mit Beteiligten abklären, Verpflegung organisieren, Einladung erstellen und verschicken)
  • Qualitätscheck der Unterlagen für Sitzungen (konzernweit und extern)
  •  Mitorganiosation von Kader- und Mitarbeiteranlässen zusammen mit anderen Praktikanten und Lernenden
  • Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen

Du wirst Teil eines jungen Teams mit drei weiteren Praktikanten und einem Lernenden

Settore di lavoro
Assistenz
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
003_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Vielseitige allgemeine Sekretariatsarbeiten und Führungsunterstützung
  • Aktive Unterstützung bei diversen Workshops und Seminaren
  • Unterstützung und Aktualisierung des SBB-Intranets der Geschäftseinheit Sicherungsanlagen und Zugbeeinflussung (SAZ)
  • Sicherstellung der administrativen Abläufe bei Ein- und Austritten von externen und internen Mitarbeitern
Settore di lavoro
Assistenz
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
166_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Unterstützung des Leiters und des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Erfassen von Protokollen
  • Intranet-Auftritt der Abteilung pflegen
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen

Settore di lavoro
Assistenz
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
004_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione

Werde Teil eines jungen Teams mit drei weiteren Praktikanten und übernimm die Verantwortung für vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Fahrplan und Netzdesign:

  • Übernahme von kleineren Projekten aus den Geschäftseinheiten
  • Verantwortung für den Intranetauftritt des Geschäftsbereichs
  • Organisation von Mitarbeiteranlässen
  • Mitorganisation von Kaderanlässen
  • Qualitätscheck der Unterlagen für Sitzungen (konzernweit und extern)
  • Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz, selbständig oder nach Vorlage
  • Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Settore di lavoro
Back office
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
031_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Unterstützung des Programmmanagement-Teams
  • Administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben
  • Sonderaufgaben im Rahmen einzelner Projekte je nach Neigung des Praktikanten
  • Organisation von Sitzungen, Workshop und Anlässen
  • Erstellen von Präsentationen
Settore di lavoro
Back office
Località
Ostermundigen
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
094_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Unterstützung der Führungskräfte Telecom
  • Mithilfe beim Terminmanagement vom Leiter Telecom
  • Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Anlässen
  • Intranet bearbeiten
  • Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
Settore di lavoro
Assistenz
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
112_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich
  • Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden
  • Laufende Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Bestellsysteme
  • Selbständige Durchführung von Beschaffungsgeschäften
  • Führen von Reporting, Statistiken und Berichte im Auftrag der Einkäufer
Settore di lavoro
Einkauf
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
119_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich
  • Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden
  • Laufende Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Bestellsysteme
  • Selbständige Durchführung von Beschaffungsgeschäften
  • Führen von Reporting, Statistiken und Berichte im Auftrag der Einkäufer
Settore di lavoro
Einkauf
Località
Ostermundigen
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
136_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Verantwortung für die Postverteilung, d.h. Erstellen der Einsatzpläne & Sicherstellen der Durchführung
  • Unterstützung Führungsunterstützung und Service Management
  • Erstellen diverser periodischer Reports
  • Mithilfe bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten
  • Bestellen und Verwalten der ICT- Arbeitsmittel sowie der Zutrittsberechtigungen
Settore di lavoro
Assistenz
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
096_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
  • Erfassen und Bearbeiten von Bestellanforderungen im SAP
  • Unterstützung in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
  • Erstellen und Pflegen von Listen und Powerpoint-Präsentationen
  • Vielseitige allgemeine Sekretariatsarbeiten
Settore di lavoro
Assistenz
Località
Worblaufen
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
128_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Aktive Unterstützung in der Führungsunterstützung, in Projektarbeiten sowie in diversen administrativen Tätigkeiten
  • Organisation von Workshops, Klausuren und Events
  • Mitarbeit im Kompetenzcenter für Beschaffungen von Dienstleistungen
  • Sicherstellen der administrativen Abläufe bei Ein- und Austritten von internen und externen Mitarbeitenden
Settore di lavoro
Back office
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
179_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Führungsunterstützung für die Leiterin Kultur und Leadership und das Leitungsteam, d.h. organisatorische, administrative und teilweise konzeptionelle Aufgaben in engem Austausch mit den Leitungspersonen
  • Einsatz in den verschiedenen Bereichen von "Kultur & Leadership"
  • Administration der Weiterbildungsangebote der Führungsweiterbildung SBB, d.h. Veröffentlichung der Kurse und Ausbildungen, Versand von Einladungen, Bereitstellung von Schulungsunterlagen, Erstellung von Kursbestätigungen sowie telefonische Betreuung der Teilnehmenden bei Fragen
  • Einsatz bei Anlässen vor Ort
Settore di lavoro
Personalwesen
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
176_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Mitarbeit als Führungsunterstützung / Assistenz (Bearbeiten des Posteingangs, Materialbewirtschaftung, Erstellung von Unterlagen)
  • Empfang von Besucher/innen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Organisation und Durchführung von Meetings und Anlässen
  • Unterstützung der Projektleitenden / Fachspezialisten (Präsentationen erstellen, punktuelle Mitarbeit in Projekten)
  • Erstellen und Auswerten von Umfragen, Betreuung einer Produktplattform
Settore di lavoro
Assistenz
Località
Worblaufen
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
115_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Versand von Bestellungen und Verträgen
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Erstellen von Bestellungen (IT-Dienstleistungen, Software und Hardware)
  • Führen der Korrespondenz mit Firmen und Mitarbeitern
  • Sonderaufträge (Erstellen von Präsentationen, Exceltabellen etc.) für den Einkauf
Settore di lavoro
Einkauf
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
105_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Verantwortung für die Personalangebotsplattform SBB Benefit: Kontaktaufnahme mit verschiedensten Angebotspartnern, Durchführung von Meetings, Gestaltung und Veröffentlichung der vergünstigten Mitarbeiterangebote auf dem Intranet
  • Administratives und organisatorisches Unterstützen der Leitung Personalpolitik (Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Korrespondenz, Protokollierung, Sitzungs- und Anlassorganisation)
  • Unterstützung des Teams Personalpolitik in Themen wie Erstellen von Powerpoint-Präsentationen und Reportings
Settore di lavoro
Personalwesen
Località
Bern
Cantone
Bern
Riferimento Nr.
114_19
Inizio dello stage
2019
Descrizione
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Administratives und organisatorisches Unterstützen der Leitung HR-Beratung & Personalpolitik (Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Korrespondenz, Sitzungsorganisation)
  • Mitarbeit der Organisation und Durchführung von Mitarbeitendenanlässe und Kaderworkshops
  • Führen von Reportings, Erstellen und Pflegen von Listen und Powerpoint-Präsentationen
  • Pflege der Sharpoint-Plattform
  • Bewirtschaften von IT-Mitteln und Berechtigungen für Teammitglieder
Settore di lavoro
Assistenz