Firma Ort Kanton Arbeitsgebiet
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
182_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Tägliches Einlesen und Validieren der Kreditorenrechnungen
  • Rechnungsprüfung auf MwSt.-Konformität
  • Rechnungsverbuchung
  • Bearbeitung der Mahnungen
  • Überwachung offener Rechnungen
  • Unterstützung im operativen Einkauf
  • Diverse administrative Tätigkeiten
Arbeitsgebiet
Finanzen/Controlling
Ort
Ostermundigen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
024_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung der Strategischen Anlagenmanager mit Daten-Analysen und Report-Erstellung
  • Administrativer Support für die Anwendung von SBB-Tools 
  • Administration der MS Sharepoint-Ablage
  • Daten-Analysen und Report-Erstellung
Arbeitsgebiet
Backoffice
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
165_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
In dieser Stelle erhältst du einen Einblick in den Alltag der Führungsunterstützung und übernimmst die Verantwortung für vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben als Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Fahrplan und Netzdesign (Geschäftsleitungsmitglied):
  •  Koordination des Terminkalenders und Führung der Tagesmappe (Dossier von Sitzungsunterlagen)
  • Koordination von Sitzungen (inkl. elektronischer Bereitstellung der Unterlagen, Sitzungszimmer reservieren, Termine mit Beteiligten abklären, Verpflegung organisieren, Einladung erstellen und verschicken)
  • Qualitätscheck der Unterlagen für Sitzungen (konzernweit und extern)
  •  Mitorganiosation von Kader- und Mitarbeiteranlässen zusammen mit anderen Praktikanten und Lernenden
  • Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
Du wirst Teil eines jungen Teams mit drei weiteren Praktikanten und einem Lernenden
Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
003_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Vielseitige allgemeine Sekretariatsarbeiten und Führungsunterstützung
  • Aktive Unterstützung bei diversen Workshops und Seminaren
  • Unterstützung und Aktualisierung des SBB-Intranets der Geschäftseinheit Sicherungsanlagen und Zugbeeinflussung (SAZ)
  • Sicherstellung der administrativen Abläufe bei Ein- und Austritten von externen und internen Mitarbeitern
Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
004_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
Werde Teil eines jungen Teams mit drei weiteren Praktikanten und übernimm die Verantwortung für vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Fahrplan und Netzdesign:
  • Übernahme von kleineren Projekten aus den Geschäftseinheiten
  • Verantwortung für den Intranetauftritt des Geschäftsbereichs
  • Organisation von Mitarbeiteranlässen
  • Mitorganisation von Kaderanlässen
  • Qualitätscheck der Unterlagen für Sitzungen (konzernweit und extern)
  • Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz, selbständig oder nach Vorlage
  • Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Arbeitsgebiet
Backoffice
Ort
Ostermundigen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
094_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung der Führungskräfte Telecom
  • Mithilfe beim Terminmanagement vom Leiter Telecom
  • Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Anlässen
  • Intranet bearbeiten
  • Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
112_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich
  • Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden
  • Laufende Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Bestellsysteme
  • Selbständige Durchführung von Beschaffungsgeschäften
  • Führen von Reporting, Statistiken und Berichte im Auftrag der Einkäufer
Arbeitsgebiet
Einkauf
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
119_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich
  • Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden
  • Laufende Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Bestellsysteme
  • Selbständige Durchführung von Beschaffungsgeschäften
  • Führen von Reporting, Statistiken und Berichte im Auftrag der Einkäufer
Arbeitsgebiet
Einkauf
Ort
Worblaufen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
128_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Aktive Unterstützung in der Führungsunterstützung, in Projektarbeiten sowie in diversen administrativen Tätigkeiten
  • Organisation von Workshops, Klausuren und Events
  • Mitarbeit im Kompetenzcenter für Beschaffungen von Dienstleistungen
  • Sicherstellen der administrativen Abläufe bei Ein- und Austritten von internen und externen Mitarbeitenden
Arbeitsgebiet
Backoffice
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
023_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Führungsunterstützung des Leitungsteams Finance Innovation, d.h. organisatorische, administrative und teilweise konzeptionelle Aufgaben in engem Austausch mit den Leitungspersonen
  • Aktive Unterstützung in der Führungsunterstützung, in Projekten und Spezialthemen sowie in diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Organisation von Workshops, Tagungen und Events)
  • Durchführung von Recherchen und Analysen im Umfeld Finanz Innovation
  • Unterstützung des Innovation Engineerings in unterschiedlichen finanzrelevanten Aufgabenbereichen
Arbeitsgebiet
Finanzen/Controlling
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
176_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Mitarbeit als Führungsunterstützung / Assistenz (Bearbeiten des Posteingangs, Materialbewirtschaftung, Erstellung von Unterlagen)
  • Empfang von Besucher/innen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Organisation und Durchführung von Meetings und Anlässen
  • Unterstützung der Projektleitenden / Fachspezialisten (Präsentationen erstellen, punktuelle Mitarbeit in Projekten)
  • Erstellen und Auswerten von Umfragen, Betreuung einer Produktplattform
Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Worblaufen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
115_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Versand von Bestellungen und Verträgen
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Erstellen von Bestellungen (IT-Dienstleistungen, Software und Hardware)
  • Führen der Korrespondenz mit Firmen und Mitarbeitern
  • Sonderaufträge (Erstellen von Präsentationen, Exceltabellen etc.) für den Einkauf
Arbeitsgebiet
Einkauf
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
114_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Administratives und organisatorisches Unterstützen der Leitung HR-Beratung & Personalpolitik (Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Korrespondenz, Sitzungsorganisation)
  • Mitarbeit der Organisation und Durchführung von Mitarbeitendenanlässe und Kaderworkshops
  • Führen von Reportings, Erstellen und Pflegen von Listen und Powerpoint-Präsentationen
  • Pflege der Sharpoint-Plattform
  • Bewirtschaften von IT-Mitteln und Berechtigungen für Teammitglieder
Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
078_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Sie arbeiten zusammen mit anderen Auszubildenden im Backoffice der integrierten Kommunikation
  • Sie unterstützen das Backoffice bei der Bedienung des Medientelefons und bei der Annahme der schriftlichen Medienanfragen
  • Sie publizieren Inhalte auf unserer Newsplattform und versenden Medienmitteilungen, Medieneinladungen und weitere Produkte
  • Sie sind verantwortlich für die wöchentliche Aufbereitung der Kommunikations-Planungsliste
  • Sie führen das Protokoll an Sitzungen
  • Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Events und Medienkonferenzen mit
Arbeitsgebiet
Marketing/Kommunikation
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
052_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung im Fachsupport für das Learning Management System (LMS) der SBB
  • Mithilfe bei der Sicherstellung der Datenqualität im LMS
  • Konzeptionelle Unterstützung in Projekten
  • Organisation von Sitzungen, Betriebsmeetings und Anlässen
  • Erstellen von Schulungsunterlagen für Anwender
  • Mithilfe bei der Betreuung der eigenen Intranetseiten und Sharepoint
Arbeitsgebiet
Backoffice
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
159_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Mitverantwortung für die Administration des eigenen Ausbildungsportfolios der Bildung SBB
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse
  • Mitarbeit in einem Junior Business Team (8 Lernende, 6 Praktikanten)
  • Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und Auftraggebern
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Produktmanagern
  • Anwendung von diversen IT-Systemen
Arbeitsgebiet
Backoffice
Ort
Ostermundigen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
135_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
FrontDesk & Dokumentmanagement:
  • Bearbeitung von Inboundcalls und E-Mails in mehreren Sprachen
  • Zuteilung von Gesschäftsfällen ans Back Office
Kreditorenbuchhaltung:
  • Rechnungsverarbeitung
  • Abklärungen mit Lieferanten und internen Partnern
  • Bearbeitung von Buchungsfehlern
  • Überwachung Skonto
Debitorenbuchhaltung:
  • Fakturierung
  • Bonitätsprüfungen
  • Rechtliches Inkasso
  • Bearbeiten von Zahlungsein- und ausgängen
  • Verarbeiten von Inkassogebühren

Projektbuchhaltung:

  • Erarbeitung der finanziellen Projekttatbestände bei Investitionsprojekten
  • Fakturierung Beiträge Dritte
  • Anlegen von Intercompany-Bestellungen
Arbeitsgebiet
Finanzen/Controlling
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
172_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Bewirtschaftung interner Informationsplattformen (Intranet, Sharepoint, etc.)
  • Unterstützung und Assistenz des Projektportfolio Managers in der Planung der Investitionen
  • Administrative Tätigkeiten (Terminmanagement, Berechtigungswesen, Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Organisation von Meetings)
  • Redaktionelle und inhaltliche Gestaltung von Newslettern und Infoschreiben
Arbeitsgebiet
Planung/Entwicklung/Projektmanagement
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
005_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Mithilfe bei planerischen und administrativen Tätigkeiten
  • Selbstständiges Bearbeiten von Anfragen im Bereich Ausbildungsdurchführung
  • Sytempflege (Learningmanagementsystem / Planungstool / Datenmanagement)
  • Verantworten von eigenen kleinen Produkten
Arbeitsgebiet
Backoffice
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
064_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Unterstützung des MLO-Office und der MLO-Leitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung bei Meetings (Einladung, Traktandenumfrage, Protokolle schreiben)
  • Verwaltung/Bestellung von Arbeitsmittel für Neueintritte
Arbeitsgebiet
Assistenz