Firma Ort Kanton Arbeitsgebiet
Ort
Ostermundigen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
036_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Projektmanagement-Teams
  • Administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben
  • Pflege der Projektplanungen und Projektreportings
  • Sonderaufgaben im Rahmen einzelner Projekte je nach Neigung des Praktikanten
  • Diverse administrative Aufgaben
Arbeitsgebiet
Planung/Entwicklung/Projektmanagement
Ort
Ostermundigen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
024_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung der Strategischen Anlagenmanager mit Daten-Analysen und Report-Erstellung
  • Administrativer Support für die Anwendung von SBB-Tools 
  • Administration der MS Sharepoint-Ablage
  • Daten-Analysen und Report-Erstellung
Arbeitsgebiet
Backoffice
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
165_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit

In dieser Stelle erhältst du einen Einblick in den Alltag der Führungsunterstützung und übernimmst die Verantwortung für vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben als Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Fahrplan und Netzdesign (Geschäftsleitungsmitglied):

  •  Koordination des Terminkalenders und Führung der Tagesmappe (Dossier von Sitzungsunterlagen)
  • Koordination von Sitzungen (inkl. elektronischer Bereitstellung der Unterlagen, Sitzungszimmer reservieren, Termine mit Beteiligten abklären, Verpflegung organisieren, Einladung erstellen und verschicken)
  • Qualitätscheck der Unterlagen für Sitzungen (konzernweit und extern)
  •  Mitorganiosation von Kader- und Mitarbeiteranlässen zusammen mit anderen Praktikanten und Lernenden
  • Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen

Du wirst Teil eines jungen Teams mit drei weiteren Praktikanten und einem Lernenden

Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
003_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Vielseitige allgemeine Sekretariatsarbeiten und Führungsunterstützung
  • Aktive Unterstützung bei diversen Workshops und Seminaren
  • Unterstützung und Aktualisierung des SBB-Intranets der Geschäftseinheit Sicherungsanlagen und Zugbeeinflussung (SAZ)
  • Sicherstellung der administrativen Abläufe bei Ein- und Austritten von externen und internen Mitarbeitern
Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
166_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Leiters und des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Erfassen von Protokollen
  • Intranet-Auftritt der Abteilung pflegen
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen

Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
004_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit

Werde Teil eines jungen Teams mit drei weiteren Praktikanten und übernimm die Verantwortung für vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Fahrplan und Netzdesign:

  • Übernahme von kleineren Projekten aus den Geschäftseinheiten
  • Verantwortung für den Intranetauftritt des Geschäftsbereichs
  • Organisation von Mitarbeiteranlässen
  • Mitorganisation von Kaderanlässen
  • Qualitätscheck der Unterlagen für Sitzungen (konzernweit und extern)
  • Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz, selbständig oder nach Vorlage
  • Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Arbeitsgebiet
Backoffice
Ort
Ostermundigen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
094_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung der Führungskräfte Telecom
  • Mithilfe beim Terminmanagement vom Leiter Telecom
  • Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Anlässen
  • Intranet bearbeiten
  • Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
112_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich
  • Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden
  • Laufende Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Bestellsysteme
  • Selbständige Durchführung von Beschaffungsgeschäften
  • Führen von Reporting, Statistiken und Berichte im Auftrag der Einkäufer
Arbeitsgebiet
Einkauf
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
119_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich
  • Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden
  • Laufende Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Bestellsysteme
  • Selbständige Durchführung von Beschaffungsgeschäften
  • Führen von Reporting, Statistiken und Berichte im Auftrag der Einkäufer
Arbeitsgebiet
Einkauf
Ort
Ostermundigen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
136_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Verantwortung für die Postverteilung, d.h. Erstellen der Einsatzpläne & Sicherstellen der Durchführung
  • Unterstützung Führungsunterstützung und Service Management
  • Erstellen diverser periodischer Reports
  • Mithilfe bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten
  • Bestellen und Verwalten der ICT- Arbeitsmittel sowie der Zutrittsberechtigungen
Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
096_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
  • Erfassen und Bearbeiten von Bestellanforderungen im SAP
  • Unterstützung in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
  • Erstellen und Pflegen von Listen und Powerpoint-Präsentationen
  • Vielseitige allgemeine Sekretariatsarbeiten
Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Worblaufen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
128_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Aktive Unterstützung in der Führungsunterstützung, in Projektarbeiten sowie in diversen administrativen Tätigkeiten
  • Organisation von Workshops, Klausuren und Events
  • Mitarbeit im Kompetenzcenter für Beschaffungen von Dienstleistungen
  • Sicherstellen der administrativen Abläufe bei Ein- und Austritten von internen und externen Mitarbeitenden
Arbeitsgebiet
Backoffice
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
179_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Führungsunterstützung für die Leiterin Kultur und Leadership und das Leitungsteam, d.h. organisatorische, administrative und teilweise konzeptionelle Aufgaben in engem Austausch mit den Leitungspersonen
  • Einsatz in den verschiedenen Bereichen von "Kultur & Leadership"
  • Administration der Weiterbildungsangebote der Führungsweiterbildung SBB, d.h. Veröffentlichung der Kurse und Ausbildungen, Versand von Einladungen, Bereitstellung von Schulungsunterlagen, Erstellung von Kursbestätigungen sowie telefonische Betreuung der Teilnehmenden bei Fragen
  • Einsatz bei Anlässen vor Ort
Arbeitsgebiet
Personalwesen
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
176_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Mitarbeit als Führungsunterstützung / Assistenz (Bearbeiten des Posteingangs, Materialbewirtschaftung, Erstellung von Unterlagen)
  • Empfang von Besucher/innen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Organisation und Durchführung von Meetings und Anlässen
  • Unterstützung der Projektleitenden / Fachspezialisten (Präsentationen erstellen, punktuelle Mitarbeit in Projekten)
  • Erstellen und Auswerten von Umfragen, Betreuung einer Produktplattform
Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Worblaufen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
115_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Versand von Bestellungen und Verträgen
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Erstellen von Bestellungen (IT-Dienstleistungen, Software und Hardware)
  • Führen der Korrespondenz mit Firmen und Mitarbeitern
  • Sonderaufträge (Erstellen von Präsentationen, Exceltabellen etc.) für den Einkauf
Arbeitsgebiet
Einkauf
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
105_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Verantwortung für die Personalangebotsplattform SBB Benefit: Kontaktaufnahme mit verschiedensten Angebotspartnern, Durchführung von Meetings, Gestaltung und Veröffentlichung der vergünstigten Mitarbeiterangebote auf dem Intranet
  • Administratives und organisatorisches Unterstützen der Leitung Personalpolitik (Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Korrespondenz, Protokollierung, Sitzungs- und Anlassorganisation)
  • Unterstützung des Teams Personalpolitik in Themen wie Erstellen von Powerpoint-Präsentationen und Reportings
Arbeitsgebiet
Personalwesen
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
114_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen
  • Administratives und organisatorisches Unterstützen der Leitung HR-Beratung & Personalpolitik (Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Korrespondenz, Sitzungsorganisation)
  • Mitarbeit der Organisation und Durchführung von Mitarbeitendenanlässe und Kaderworkshops
  • Führen von Reportings, Erstellen und Pflegen von Listen und Powerpoint-Präsentationen
  • Pflege der Sharpoint-Plattform
  • Bewirtschaften von IT-Mitteln und Berechtigungen für Teammitglieder
Arbeitsgebiet
Assistenz
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
052_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung im Fachsupport für das Learning Management System (LMS) der SBB
  • Mithilfe bei der Sicherstellung der Datenqualität im LMS
  • Konzeptionelle Unterstützung in Projekten
  • Organisation von Sitzungen, Betriebsmeetings und Anlässen
  • Erstellen von Schulungsunterlagen für Anwender
  • Mithilfe bei der Betreuung der eigenen Intranetseiten und Sharepoint
Arbeitsgebiet
Backoffice
Ort
Bern
Kanton
Bern
Referenz Nr.
159_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten
  • Mitverantwortung für die Administration des eigenen Ausbildungsportfolios der Bildung SBB
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse
  • Mitarbeit in einem Junior Business Team (8 Lernende, 6 Praktikanten)
  • Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und Auftraggebern
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Produktmanagern
  • Anwendung von diversen IT-Systemen
Arbeitsgebiet
Backoffice
Ort
Ostermundigen
Kanton
Bern
Referenz Nr.
135_19
Praktikumsbeginn
2019
Tätigkeit
FrontDesk & Dokumentmanagement:
  • Bearbeitung von Inboundcalls und E-Mails in mehreren Sprachen
  • Zuteilung von Gesschäftsfällen ans Back Office
Kreditorenbuchhaltung:
  • Rechnungsverarbeitung
  • Abklärungen mit Lieferanten und internen Partnern
  • Bearbeitung von Buchungsfehlern
  • Überwachung Skonto
Debitorenbuchhaltung:
  • Fakturierung
  • Bonitätsprüfungen
  • Rechtliches Inkasso
  • Bearbeiten von Zahlungsein- und ausgängen
  • Verarbeiten von Inkassogebühren

Projektbuchhaltung:

  • Erarbeitung der finanziellen Projekttatbestände bei Investitionsprojekten
  • Fakturierung Beiträge Dritte
  • Anlegen von Intercompany-Bestellungen
Arbeitsgebiet
Finanzen/Controlling